Tuyển Dụng Kế Toán Bán Hàng Thu Nhập ổn định từ 6-8 triệu. - Di Động Thông Minh

Kế toán bán hàng được ví như người vợ hiền của mỗi showroom, là linh hồn, là đầu mối thông tin quyết định đến thành công của mỗi cửa hàng. Khi ứng tuyển vào vị trí kế toán bán hàng, bạn cần cân nhắc và suy nghĩ kĩ, vì đây là 1 công việc áp lực cao, chúng tôi lựa chọn những ứng viên có kinh nghiệm, hoặc những bạn sinh viên tốt nghiệp chuyên ngành kế toán muốn một công việc năng động, hỏi hỏi được nhiều kinh nghiệm. Vị trí này đòi hỏi 6 tháng được đào tạo mới có thể đảm nhiệm công việc do liên quan đến hàng loạt những quy trình của công ty. 

Hướng Dẫn Ứng Tuyển Vị Trí Kế Toán 

Bước 1:

Hãy gửi email cho: 
Kế Toán Trưởng Khu Vực Phía Nam:  hts.macha@gmail.com

Đồng gửi cho: mr.tieukim@gmail.com 

Tiêu Đề: V/v Họ Tên Nhân Viên + Ứng Cử Vị Trí KTBH  tại TPHCM (VD: V/v Phạm Quỳnh Phương ứng Cử Vị Trí Kế Toán Bán Hàng Tại TPHCM)
Nội dung gồm:

• CV (Sơ yếu lí lịch)
• Ảnh thật
• Địa chỉ facebook
• Thư xin việc (1 cách ấn tượng)
• Tìm hiểu về công ty Di Động Thông Minh và dReviews vì bạn sẽ phải trả lời nhiều câu hỏi khi phỏng vấn.
• Gửi sản phẩm/ hoặc các thành tích học tập, tham gia các hoạt động trường, đội, đoàn, từ thiện nếu có.

Bước 2: 

Chị Mạc Hà  sẽ lọc hồ sơ và xếp lịch phỏng vấn, thi tuyển khoảng 4 người 1 đợt. Email phản hồi lịch phỏng vấn sẽ được trả lời các bạn.

Bước 3: 

Hãy chuẩn bị tinh thần ôn tập và thi tuyển theo các nội dung tiêu chuẩn trong bài viết mô tả công việc dưới đây  và thực hiện bài thi tuyển. Nếu vượt qua sẽ có email chúc mừng của Kế Toán Trưởng khu vực. Chú ý tìm hiểu kĩ thông tin về công ty Di Động Thông Minh

Bước 4: 

Kế toán bán hàng phải tham gia thử việc và vượt qua từng mức Level như bảng mô tả công việc, để có thể thành nhân viên chính thức. 

MÔ TẢ CÔNG VIỆC KẾ TOÁN BÁN HÀNG  TẠI DI ĐỘNG THÔNG MINH 

I. Thông tin chung:

• Vị Trí: Kế Toán Bán Hàng
• Thu Nhập Ổn Định Khi Làm Việc Chính Thức từ 5-8 triệu được tính rõ ràng theo KPI
• Làm việc tại môi trường Showroom điện thoại sạch đẹp, văn minh

II. Mô tả bộ phận Kế Toán Bán Hàng

Chức năng:

1. Chức năng thực hiện các nghiệp vụ kế toán tại mỗi showroom (cập nhật chứng từ, thu chi, chốt ca kho, quỹ)
2. Chức năng theo dõi, giám sát quy trình hoạt động của showroom
3. Chức năng báo cáo tình hình kinh doanh, kết quả hoạt động của từng chi nhánh
4. Quản lý công nợ của khách hàng lẻ của showroom
5. Nhiệm vụ tiếp tân, điều chuyển các văn thư hành chính đến đúng người nhận của chi nhánh.
6. Mỗi 1 showroom sẽ có tối thiểu 2 kế toán bán hàng làm lệch ca sang chiều, đảm bảo luôn cập nhật số liệu đầy đủ lên trên phần mềm.

III. Mô tả chức danh/ công việc kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng là vị trí quan trọng nhất của showroom, là linh hồn của showroom. Giữ vai trò như 1 người vợ hiền của chi nhánh phải có đầy đủ phẩm chất: Trung thực, chu đáo, vun vén và cần kiệm. Kế toán bán hàng nắm mọi thông tin và trợ giúp trưởng cửa hàng quản lý.

Vai Trò – Nhiệm Vụ Chính:

• Quản lý kho tại chi nhánh, kiểm kê kho theo tuần, đảm bảo tồn kho tối thiểu của các mặt hàng.
• Cập nhật chứng từ bán hàng, mua lẻ, lên phần mềm quản trị. Đảm bảo việc chốt kho, chốt quỹ, bàn giao quỹ mỗi ngày.
• In bảng tồn kho chi nhánh mỗi ngày cho nhân viên bán hàng cập nhật tình hình hàng hóa.
• Phổ biến các quy định, chương trình của công ty đến từng nhân viên.
• Quyền hạn:
  • Có quyền nhắc nhở, chấn chỉnh các nhân viên bán hàng về ý thức, kỉ luật, tác phong làm việc.
  • Có các quyền được sử dụng tài khoản ERP được cấp trong vai trò kế toán bán hàng.
• Mô tả các nghiệp vụ, công việc, nhiệm vụ:
  • Thực hiện nghiệp vụ kế toán bán hàng
    • Cập nhật phiếu bán hàng, mua lẻ, bán hàng trả lại, thu, chi, thanh toán tiền điện nước
    • Kiểm kê kho quầy, kho trải nghiệm và các kho thuộc quyền quản lý được phân bổ.
  • Vai trò tiếp tân: nghe hotline, nhận/gửi các văn thư, bưu phẩm.
  • Chấm công nhân viên tại chi nhánh
  • Phân bổ nhân sự làm việc tại chi nhánh: nhân viên tại chi nhánh muốn nghỉ việc phải gửi mail cho bộ phận nhân sự v�� kế toán bán hàng tại cửa hàng để sắp xếp nhân sự.

4.  Các mối quan hệ:
   • Phụ trách quan hệ phối hợp với trưởng nhóm bán hàng, trưởng cửa hàng.
   • Phụ trách quan hệ quản lý với nhân viên bán hàng
   • Phụ trách quan hệ báo cáo, giải trình, chịu trách nhiệm trực tiếp với Trưởng bộ phận kế toán.
5. Trách nhiệm và nghĩa vụ:
6. Trách nhiệm về quản lý kho hàng, quản lý tiền mặt tại cửa hàng.
7. Trách nhiệm xử lý xong chứng từ chốt ca mỗi ngày.
8. Nghĩa vụ thực hiện các quy định chung của công ty.

IV. Tiêu chuẩn:

1. Trình độ h��c vấn/chuyên  môn:

• Tốt nghiệp đại học/cao đẳng chính quy chuyên nghành kế toán, tài chính.

2. Kỹ năng:

• Kỹ năng đếm tiền, phân biệt các loại tiền giả, tiền thật – Yêu Cầu Phải Đếm Tiền Nhanh, Chính Xác
• Kỹ năng sử dụng thành thạo bộ văn phòng office để tạo các mẫu biểu, sử dụng exel để phục vụ các báo cáo.Yêu Cầu Phải Soạn Thảo Văn Bản 10 Ngón
• Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.
• Kỹ năng giao tiếp tốt
• Kỹ năng đặt câu hỏi, nắm bắt, khái quát vấn đề.
• Kỹ năng tạo không khí vui vẻ trong giao tế.

3. Kinh nghiệm:

• Ưu tiên người có kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán bán hàng
• Ưu tiên nhân sinh viên mới tốt nghiệp chuyên ngành kế toán cầu tiến, học hỏi.

4. Phẩm chất cá nhân:

• Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc, áp lực về tăng ca.
• Trung thực, dũng cảm, kỷ luật cao trong công việc.
• Tinh tế, nhẫn nại trong giao tế với khách hàng.
• Sáng tạo trong công việc.

V. Chế độ công tác:

• Thời gian làm việc 8.30-18h. 1 tháng nghỉ 02 ngày.
• Làm xen ca sáng, chiều theo 2 ca (Ca sáng: 8.30-18h, Ca Chiều 13.30 – 21.30)
• Chế độ trợ cấp trách nhiệm theo trên hợp đồng lao động.
• Được đóng bảo hiểm khi làm chính thức 12 tháng (kể cả thời gian thử việc)

VI. Các Định Chế Và Văn Bản Liên Quan

• Bộ tài liệu hướng dẫn thực hiện các nghiệp vụ trên phần mềm Ecount
• Quy trình bán hàng
• Quy trình đào tạo nhân viên bán hàng.
• Quy trình nhập lại sản phẩm
• Quy định chung toàn công ty
• Quy chuẩn viết báo cáo, viết kế hoạch.
• Bộ tiêu chuẩn chất lượng bán hàng
• Bảng đánh giá chất lượng nhân viên
• Văn bản hướng dẫn xử lý những tình huống khẩn cấp đặc biệt.

VII. Các Cơ Chế

• Cơ chế quyết định và hành động vượt cấp quyền hạn trong những tình huống khẩn cấp đặc biệt.
• Có khả năng thay mặt Cửa Hàng Trưởng điều hành công việc
• Có cơ hội trở thành trưởng cửa hàng, kế toán kiểm soát thuộc bộ phận Văn Phòng

VIII. Tiêu chí đánh giá

• Đảm bảo cập nhật toàn bộ các chứng từ, chốt ca chuẩn mỗi ngày.
• Đảm bảo đủ số lượng hàng hóa, quỹ tiền

Hình ảnh về kế toán tại các showroom của Di Động Thông Minh:

Hình ảnh đội ngũ kế toán, nhân viên tại 602 Lê Hồng Phong 

Đội ngũ kế toán bán hàng tại 95 Hàm Nghi Đà Nẵng