Google Sheet là gì? Hướng dẫn sử dụng Google Sheet chi tiết, đơn giản ai cũng làm được

Google Sheet hay Google Bảng tính hiện đang là công cụ bảng tính hàng đầu được nhiều người tin dùng bởi rất nhiều tính năng hữu ích. Nếu bạn đang quan tâm thì đừng nên bỏ lỡ hướng dẫn sử dụng Google Sheet chi tiết, đơn giản ai cũng làm được sau đây! 

Google Sheet là gì?

Google Sheet hay Google Trang tính là một chương trình bảng tính hoàn toàn miễn phí tương tự Microsoft Excel được cung cấp bởi Google.

Google Trang tính

Google Sheets có sẵn dưới dạng ứng dụng web, ứng dụng di động cho Android, iOS, Windows, BlackBerry và cả ChromeOS;
Ứng dụng cho phép người dùng tạo và chỉnh sửa các file trực tuyến trong khi cộng tác với những người dùng khác với vô vàn tiện ích.

Google Sheet có những tính năng gì nổi bật?

Google Trang tính sở hữu rất nhiều những tính năng nổi bật giúp ích trong quá trình học tập và làm việc. Dưới đây là các tính năng nổi bật mà bạn cần biết.

• Tạo và lập dữ liệu dễ dàng
• Thực hiện các hàm và tập lệnh cho các phép tính phức tạp
• Đặt chương trình tính
• Google Trang tính giúp làm nổi bật dữ liệu bằng các biểu đồ và đồ thị
• Tự động lưu trữ tài liệu
• Có thể xem và sử dụng lại lịch sử sửa đổi và những ai đã thực hiện thay đổi đó
• Hỗ trợ tốt cho việc làm nhóm, có thể trò chuyện và chỉnh sửa online trong thời gian thực
• Có thể chia sẻ cho bất cứ ai xem bảng tính hoặc mời chỉnh sửa trong quyền cho phép
• Cho phép người dùng sử dụng ngoại tuyến
• Dễ dàng tải xuống và sử dụng dù là máy tính hay điện thoại thông minh

Cách tạo Google Sheet trên máy tính đơn giản trong vòng 1 nốt nhạc

Cách 1: Tạo Google Trang tính mới trên Google Drive
Bước 1: Truy cập Google Drive chọn Mới
Bước 2: Chọn Google Trang tính
Cách 2: Truy cập ngay vào Google Trang tính
Sau đó bạn chọn hình dấu cộng để tạo Trang tính mới => Điền thông tin dữ liệu và sử dụng như một bảng Excel bình thường.

Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Google Sheet trên máy tính 

Nhập dữ liệu từ tập tin có sẵn trong máy tính

Bước 1: Chọn mục “Tệp”, và tiếp tục chọn “Nhập”.

Chọn mục “Tệp”, và tiếp tục chọn “Nhập”

Bước 2: Sau bảng Nhập tệp hiện lên, bạn chọn mục “Tải lên” và tiếp tục chọn “Chọn tệp từ thiết bị”. 
Sau khi tải, bạn chọn mục “Chọn” để tải tệp mà bạn muốn tải lên Trang tính.

Nhập dữ liệu từ tập tin có sẵn trong máy tính

Đổi tên và tải về máy tính

Bước 1: Bạn có thể đổi tên bằng cách nhấp đúp chuột vào Mục tên Tài liệu phía góc trái màn hình và thực hiện chỉnh sửa.
Bước 2: Để tải về, bạn cũng vào mục “Tệp”, sau đó chọn “Tải xuống” và chọn định dạng bạn muốn tải.

Cách tải tệp về máy tính 

Mở quyền truy cập và chia sẻ

Bước 1: Chọn nút “Chia sẻ” bên góc phải của Google Trang tính.
Bước 2: Chọn “Chia sẻ với bất kỳ ai có đường liên kết”. Sau đó tùy vào nhu cầu mà bạn chọn Người xem/Người nhận xét hay Người chỉnh sửa.

Mở quyền truy cập và chia sẻ

Bước 3: Cuối cùng, chọn "Sao chép đường liên kết” và chọn “Xong”.

Tạm kết

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách sử dụng Google Sheet trên máy tính đơn giản ai cũng làm được. Theo dõi ngay Di Động Thông Minh để biết thêm nhiều mẹo hay công nghệ hữu ích khác!